Schreiben an das Ordnungsamt Essen zur Genehmigung von Veranstaltungen

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Wir haben geöffnet – Führen Sie Tagung im RUHRTURM durch

Sie sind auf der Suche nach einem Tagungsraum oder Seminarraum in Essen? Dann werden Sie hier fündig. Und das Beste: Wir stellen Ihnen ein Schreiben für das Ordnungsamt, zur Genehmigung Ihrer Veranstaltung, direkt hier als Word-Datei zum Download zur Verfügung. Alternativ können Sie auch den folgenden Text kopieren, in Ihre E-Mail einfügen und an FAQ@ordnungsamt.essen.de senden:

Sehr geehrte Damen und Herren,

wir planen vom XX.XX.XXXX  bis zum XX.XX.XXXX  eine Veranstaltung im RUHRTURM in Essen (Huttropstraße 60, 45138 Essen) durchzuführen.

Es handelt sich dabei um eine Präsenzveranstaltung, die aufgrund von praktischen Übungen nicht online durchführbar ist.

Insgesamt werden XXX Personen an der Veranstaltung teilnehmen. Die uns zur Verfügung gestellten Räumlichkeiten haben XXX m². Entsprechend stehen jedem Teilnehmer XXX m² zur Verfügung. Der Mindestabstand kann somit in jedem Fall gewährleistet werden.

Darüber hinaus finden Sie unter dem folgenden Link das Hygienekonzept des Veranstaltungsorts (RUHRTURM): https://www.ruhrturm.de/neuigkeiten/hygienekonzept/. Am 24.06.2020 wurde dieses Konzept auch durch das Landesministerium NRW geprüft und abgenommen. Die Veranstaltung findet somit unter geprüften und den bestmöglichen hygienischen Bedingungen statt.

Ferner können in dem angebotenen Räumen die Fenster jederzeit geöffnet werden. Des Weiteren sorgen die raumlufttechnischen Anlagen für Frischluft. Sämtliche „Raumlufttechnische Anlagen“ sorgen mit einer Luftwechselrate von ca. 20 Mal pro Stunde für einen hohen Eintrag von ausschließlich Außen angesaugter und gefilterter Frischluft (im Folgenden „Zuluft“ genannt), die über ein separates und von der Zuluft getrenntes Abluftsystem wieder aus dem Gebäude gefördert wird. Weitere, ausführliche Informationen finden Sie unter diesem Link: https://www.ruhrturm.de/neuigkeiten/tagungsraeume-mit-frischluft/

Ist es möglich, unter den angegebenen Bedingungen die genannte Veranstaltung durchzuführen? Sie erreichen mich Werktags von XXX bis XXX Uhr unter der Telefonnummer XXXX XXXXXX Alternativ auch unter dieser E-Mail-Adresse XXXXXX@XXXXX.de.  

Mit freundlichen Grüßen

XXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXX